Conheça os benefícios de um escritório virtual

Entenda como os escritórios virtuais podem auxiliar no desenvolvimento do seu negócio com a oferta de toda estrutura de um escritório convencional.

Com os acontecimentos dos últimos meses devido à pandemia, a contratação de um escritório virtual ganhou força e notoriedade no mercado. Os benefícios que um escritório virtual podem oferecer são muito interessantes para negócios que desejam ou precisam reduzir custos.

O mercado oferece outras opções, como o coworking, que se trata de um escritório compartilhado. O que diferencia o escritório virtual das demais opções é que não existe a necessidade de presença física no ambiente todos os dias.

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual é basicamente um espaço físico que dispõe de serviços igualmente funcionais para empresas que não veem a necessidade de alugar um imóvel. Isso é dado através de um pagamento mensal pela prestação do serviço.

Esse estilo põe à disposição serviços essenciais para o bom funcionamento de um negócio, como gerenciamento telefônico com transferências de ligações, manutenção do recebimento de correspondências, motoboy, ambiente físico para eventuais reuniões e recepção com endereço comercial e fiscal.

O escritório virtual é um modelo que ganhou atenção de profissionais autônomos e de negócios em ascensão graças aos benefícios e praticidade que são oferecidos.

Por que eu deveria contratar um escritório virtual?

Já deu pra perceber que as vantagens dispostas pela contratação de um escritório virtual são muito interessantes e relevantes para quem precisa de um endereço comercial físico ou de um espaço para reuniões, mas não podem ou não desejam alugar uma sala. Contudo, existem mais benefícios.

Baixo custo

O escritório virtual tem como um dos principais chamarizes o baixo custo de manutenção. Ao contratar esse tipo de serviço, sua empresa não precisa considerar custos comuns a escritórios convencionais, como água, luz, telefone, segurança, aluguel e internet, por exemplo. 

Todos os valores referentes à essas contas já estão incluídos no valor pago mensal pela contratação do serviço de um escritório virtual. Com isso, a redução de custos é considerável e isso é algo muito relevantes para empresas que estão iniciando suas atividades ou que precisam reduzir custos.

Atendimento diferenciado

Devido à disponibilização de recepcionistas através da contratação de um escritório virtual, sua empresa pode contar com atendimentos personalizados para seus clientes da maneira que você considerar funcionar melhor.

De certa forma, o simples fato de ter uma secretária com atendimento diferenciado passa uma credibilidade a mais sobre a sua empresa. Por esse motivo, o tom profissional e atenção particular dada ao público é capaz de gerar mais empatia e aproxima o relacionamento.

Endereço comercial e fiscal

Um dos grandes impasses de profissionais autônomos ou de empresas que estão iniciando a trajetória, é em relação ao endereço físico. Muitas vezes não é desejável utilizar o endereço residencial por motivos de privacidade, mas, ao mesmo tempo é necessário ter um endereço disponível para diversas questões.

O escritório virtual oferece o endereço comercial e fiscal sem maiores complicações. Diante disso, é possível utilizar esse endereço para inúmeros fins, o que acaba facilitando muitos processos e organizando o desempenho das atividades da empresa.

Versatilidade

Caso o seu estilo de trabalho ou o negócio da sua empresa permitam a realização das demandas à distância, a contratação de um escritório virtual pode ser algo bem vantajoso.

Mesmo que você esteja “off” em determinado momento, suas ligações, recados e correspondências continuarão sendo gerenciados. Dessa forma, não haverá preocupação em deixar os seus clientes sem resposta alguma, por exemplo.

Tendo em vista a flexibilidade de trabalho da sua equipe, o que proporciona maiores possibilidades, o escritório virtual continua sendo uma boa opção. Em virtude disso, a produtividade e a autonomia relacionadas à execução das atividades do seu negócio serão beneficiados. 

Infraestrutura de um escritório convencional

Com o escritório virtual, é possível ter toda a infraestrutura de um escritório convencional à disposição. Caso haja a necessidade de agendar uma reunião presencial com um cliente ou precise fazer um treinamento físico com a equipe, são oferecidos locais para realização destes eventuais encontros. 

Além disso, quando houver a exigência de presença física para realização de um trabalho específico, sua empresa terá disponíveis mesas, computadores e impressoras para o desenvolvimento daquilo que for requerido.

Considerações finais

Os escritórios virtuais terão uma importante presença após a crise causada pela pandemia. Em virtude da consciência de que é possível manter um nível de produtividade elevado mesmo à distância, esse estilo de trabalho está sendo cada vez mais considerado por muitos gestores.

Contratar os serviços de um escritório virtual pode trazer inúmeros benefícios para o seu negócio, conforme listamos neste artigo. Ter disponível toda comodidade e infraestrutura de um escritório tradicional sem precisar com toda a burocracia que envolve esse modelo é algo realmente chamativo.

Além disso, é possível reduzir custos e aumentar o retorno financeiro da empresa. Ainda assim, pode contar com atendimentos qualificados e gerenciamentos de ligações, recados e correspondências sem precisar se preocupar.

Considere contratar os serviços de um escritório virtual se o seu negócio se encaixa em todas as características que citamos. Estamos convivendo com uma realidade que antes era apenas vista em um futuro muito distante, onde é possível traçar laços entre o mundo real e o mundo digital.